Rehabilitar una oficina con el edificio vacío es sencillo. Hacerlo con la plantilla dentro, los clientes entrando y los servidores encendidos es otra obra distinta, y es la que se pide casi siempre. La diferencia no está en los materiales: está en la planificación y en quién coordina.
Lo que sigue es cómo lo planteamos nosotros, incluidos los puntos donde estos proyectos se tuercen.
Antes de hablar de acabados: qué condiciona el proyecto
Un presupuesto de reforma de oficinas que solo mide metros de pladur y pintura está incompleto. Estas son las cuatro cosas que determinan el coste real y casi nunca aparecen en la primera conversación:
- El estado de las instalaciones. Cuadros eléctricos, secciones de cable, climatización y detección. Si la instalación es antigua, redistribuir puestos obliga a tocarla, y eso arrastra legalización.
- La compartimentación contra incendios. Mover un tabique puede romper un sector de incendios. Rehacerlo bien cuesta; descubrirlo en la inspección cuesta más.
- Las limitaciones del edificio. Horarios de carga y descarga, uso del montacargas, ruido permitido, comunidad de propietarios y, si es alquiler, qué autoriza la propiedad.
- La actividad del cliente. Qué departamentos no pueden moverse, qué días son intocables y dónde se sientan mientras tanto.
Fases de una obra con el edificio en uso
- Levantamiento del estado realNo del plano de hace quince años. Medición, fotografía y comprobación de instalaciones sobre el terreno.
- Plan de fases y de convivenciaSe define qué zona se ocupa cada semana, dónde se reubica al personal, qué se hace fuera de horario y cómo se sectoriza el polvo y el ruido.
- Ejecución sectorizadaZona cerrada con protecciones, extracción de polvo, retirada diaria de escombro y jefe de obra presente. Coordinación de actividades empresariales al día.
- Puesta en marcha y entregaPruebas de instalaciones, repaso conjunto, documentación final y garantía por escrito.
Los errores que se pagan caros
Contratar por oficios sueltos
Albañil por un lado, electricista por otro, clima por otro. Cuando algo no encaja, cada uno señala al anterior y el que pierde el plazo es el cliente. Un solo interlocutor con responsabilidad sobre el conjunto elimina esa discusión.
Dejar las instalaciones para el final
La distribución de puestos define dónde van las tomas, la iluminación y los difusores de clima. Si se decide el mobiliario después del falso techo, se abre el techo dos veces.
Presupuestos con partidas "a justificar"
Es donde se esconde la desviación. Una propuesta seria mide las partidas; lo que no se puede medir sin abrir se identifica como tal desde el principio, con su criterio de valoración.
Olvidar el acústico
La queja número uno de una oficina diáfana recién reformada es el ruido. Se resuelve en proyecto con mamparas, techos absorbentes y tratamiento de salas, no con quejas a posteriori.
Un caso real: Tech Experience Center de HPE
En 2024 ejecutamos en Barcelona la reforma integral del Tech Experience Center de Hewlett Packard Enterprise, con 24 puestos reubicados, mamparas acústicas y climatización, con el edificio en funcionamiento. Es exactamente el escenario que describe este artículo: fases, horarios pactados y una sola interlocución.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en reformar una oficina?
No hay una cifra honesta sin ver el espacio. Lo que sí es constante: trabajar con el edificio en uso alarga el plazo natural entre un 20 % y un 40 % respecto al mismo trabajo con el local vacío, porque se pierde tiempo en montaje y desmontaje de protecciones y en trabajos fuera de horario. Ese sobreplazo debe estar en la propuesta desde el día uno, no aparecer a mitad de obra.
¿Hace falta licencia?
Depende del alcance y del municipio. Una reforma que no toca estructura, fachada ni actividad suele resolverse con comunicado o licencia de obra menor; si cambia la distribución de sectores de incendios, la actividad o la ocupación, el trámite es mayor. En los proyectos llave en mano gestionamos nosotros el trámite.
¿Podemos seguir trabajando durante la obra?
Sí, y es lo habitual. Requiere aceptar dos cosas: que habrá una zona inutilizable cada semana y que algunos trabajos ruidosos se harán fuera de horario. A cambio, no se paga un traslado temporal.
¿Quién responde si algo falla después?
Nosotros. Trabajamos con sistema de calidad certificado EN ISO 9001:2015 por EUROCERT y responsabilidad civil MUSAAT con cobertura de 2.000.000 €, y la entrega incluye garantía por escrito.
¿Tiene una oficina que se le ha quedado corta?
Visitamos el espacio, levantamos el estado real de instalaciones y compartimentación, y entregamos propuesta con partidas medidas y plan de fases. Sin coste.
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